Заявки и прилагаемые к ним документы подаются в одном экземпляре в форме бумажных документов с приложением электронной копии бумажных документов, предназначенной для подробного воспроизведения графического образа и созданной с использованием открытых растровых графических форматов (*.bmp, *.jpg и другие) или гибридных текстово-растровых форматов (*.pdf и другие).
Заявки подаются в запечатанном конверте с указанием номинации конкурса, фамилии, имени, отчества участника конкурса.